Hướng Dẫn Nhận Lớp Dạy Kèm - Trung Tâm Gia Sư Ánh Sao
Sau khi đăng ký Tài khoản gia sư tại trang Đăng ký làm gia sư,
bạn cần chờ tài khoản được duyệt trước khi có thể ứng tuyển các lớp dạy kèm.
(Nếu bạn chưa đăng ký, vui lòng xem Hướng dẫn chi tiết đăng ký làm gia sư tại đây.)
Sau khi tài khoản được duyệt: Truy cập trang Lớp Dạy Cần Gia Sư để xem danh sách các lớp chưa giao.
CHỌN LỚP ĐỂ ĐĂNG KÝ DẠY
A. XEM LỚP CHI TIẾT
Khi chọn được một lớp phù hợp => bấm ĐĂNG KÝ NHẬN LỚP NGAY, bạn sẽ thấy đầy đủ thông tin chi tiết về lớp dạy:
Tiếp theo là DANH SÁCH GIA SƯ ĐÃ ĐĂNG KÝ hiển thị tất cả gia sư đã đăng ký nhận lớp, với Các trạng thái:
| Màu | Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| ⬜ Xám nhạt | Chờ duyệt | Đơn vừa gửi, nếu gia sư phù hợp, trung tâm sẽ gọi điện để yêu cầu đóng Cọc Xác Nhận |
| 🟨 Vàng nhạt | Đang xem xét | Trung tâm gửi Hồ sơ gia sư đến PHHS, có thể sẽ gọi điện để trao đổi thêm |
| 🟩 Xanh lá | Đủ điều kiện | PHHS đã đồng ý — Gia sư cần đóng phí để nhận lớp ngay |
| 🟦 Xanh dương | Đã nhận lớp | Đã đóng phí và Nhận lớp thành công |
| 🟧 Cam | Không đạt | Gia sư không phù hợp với yêu cầu lớp này, hoặc PH không đồng ý |
Mỗi gia sư trong bảng hiển thị: Họ tên, giới tính & nghề nghiệp, trường/ngành, link Google Maps xem Khoảng cách từ nhà Gia sư đến Lớp dạy.
Nếu bấm Hiển thị chi tiết (chỉ gia sư đã đăng ký mới thấy được) sẽ thấy thêm: Rank, Hạng Uy tín, Xu,Huy hiệu, Phí phải đóng.
B. ĐIỀN FORM ĐĂNG KÝ NHẬN LỚP NHANH
Tiếp tục, bạn sẽ thấy form ĐĂNG KÝ NHẬN LỚP NHANH (chỉ gia sư đã đăng ký mới thấy được) ở cột bên phải:
Các mục cần điền:
- Điện thoại (bắt buộc) — Hệ thống tự điền số điện thoại trong hồ sơ, bạn có thể sửa.
- Hình thức nhận (bắt buộc) — Chọn 1 trong 2: Chuyển khoản hoặc Đến trung tâm
- Đặc quyền giảm phí (tự động hiển thị):
- Hạng uy tín của bạn → giảm bao nhiêu % phí
- Huy hiệu (nếu có) → giảm thêm bao nhiêu %
- Số Xu muốn dùng (tuỳ chọn) — Nhập số Xu để giảm thêm phí (1 Xu = 1.000đ, tối đa giảm 50% phí gốc).
- Ngày trống & khung giờ có thể dạy (bắt buộc) — VD: "Thứ 2, 4, 6 – từ 18h đến 21h".
- Yêu cầu thêm (tuỳ chọn) — Ghi chú thêm về lịch dạy nếu không khớp hoặc đề xuất mức học phí nếu lớp hiển thị "Thỏa thuận".
- ☑ Đồng ý hợp đồng nhận lớp (bắt buộc)
Bấm nút Nhận lớp để gửi đơn ứng tuyển.
C. XÁC NHẬN ĐÃ ĐỌC VÀ ĐỒNG Ý HỢP ĐỒNG NHẬN LỚP
Sau khi điền form xong, gia sư cần phải truy cập trang Hợp đồng nhận lớp và bình luận xác nhận phía dưới với nội dung sau:- Họ tên + MS Gia sư đã đọc và đồng ý các điều khoản trong Hợp đồng nhận lớp gia sư dạy kèm {Môn học} {Lớp học} {Địa chỉ} (MS lớp)
VD: Gia sư Lê Thị Trúc Mai (MS: 100021) đã đọc và đồng ý các điều khoản trong Hợp đồng nhận lớp gia sư dạy kèm môn Tiếng Việt Lớp 1 Quận 5 TPHCM (MS: 10060)
Hướng dẫn: Gia sư bấm COPY rồi truy cập vào "Xem Hợp đồng nhận lớp" => Dán Nội dung COPY vào phần Bình luận ở trang Hợp đồng.
Lưu ý: Đây là YÊU CẦU BẮT BUỘC, trung tâm chỉ tiến hành xem duyệt Đơn ứng tuyển sau khi nhận được Bình luận xác nhận đã đọc và đồng ý các điều khoản trong Hợp đồng của gia sư.
Đơn của bạn sẽ đi qua các trạng thái:
Chờ duyệt → Đang xem xét → Đủ điều kiện ✅ (hoặc Không phù hợp ❌)
Bạn có thể theo dõi trạng thái tại: Tài khoản → Tab Ứng tuyển — Xem tất cả lớp đã ứng tuyển.
TRUNG TÂM GỌI ĐIỆN TRAO ĐỔI VÀ NHẬN LỚP
A. KHI TRẠNG THÁI ĐƠN: CHỜ DUYỆT => ĐANG XEM XÉT
- Nếu hồ sơ gia sư phù hợp, trung tâm sẽ liên hệ qua SĐT mà bạn đã đăng ký trong đơn ứng tuyển.
- Nội dung trao đổi:
- Xác nhận thông tin cá nhân, kinh nghiệm
- Trao đổi chi tiết về lớp (lịch học cụ thể, yêu cầu phụ huynh)
- Xác nhận gia sư có phù hợp với lớp hay không
- Thống nhất phí nhận lớp (nếu lớp "Thỏa thuận")
Kết quả sau trao đổi:
- ✅ Hồ sơ thỏa điều kiện, Lịch của Gia sư khớp với thông tin Lớp học → Tiến hành đóng Cọc Xác Nhận (100k) ở Fanpage.
( Bài viết cần đọc trước khi nhận lớp: Cọc Xác Nhận là gì? Tại sao cần phải đóng Cọc Xác Nhận trước khi trung tâm gửi Thông tin hồ sơ gia sư tới PHHS? )
- ❌ Không phù hợp với Lớp dạy hoặc không đóng Cọc Xác Nhận → Trạng thái chuyển thành Không đạt.
Sau khi Gia sư đóng Cọc Xác Nhận trên Fanpage, trung tâm sẽ gửi Thông tin Hồ sơ của gia sư đến PHHS và chuyển trạng thái của gia sư từ Chờ duyệt => Đang xem xét
B. KHI TRẠNG THÁI ĐƠN: ĐANG XEM XÉT => ĐỦ ĐIỀU KIỆN
Sau khi trung tâm gửi Hồ sơ gia sư của gia sư tới PHHS, sẽ có 2 trường hợp:
- PHHS đồng ý -> Trung tâm sẽ chuyển trạng thái đơn sang ĐỦ ĐIỀU KIỆN và gọi điện để báo gia sư ĐÓNG PHÍ NHẬN LỚP.
- PHHS thay đổi lịch, học phí, địa điểm...-> Trung tâm sẽ gọi điện để trao đổi với gia sư xem có thể tiếp tục nhận lớp được không.
- PHHS không đồng ý -> Trung tâm sẽ chuyển trạng thái đơn sang KHÔNG ĐẠT và liên hệ qua Fanpage để hoàn lại Cọc Xác Nhận cho gia sư.
Trường hợp: PHHS đồng ý => Trung tâm sẽ chuyển trạng thái đơn của bạn sang ĐỦ ĐIỀU KIỆN => và gọi điện liên hệ gia sư để TIẾN HÀNH ĐÓNG PHÍ NHẬN LỚP
👉 Khi đó, gia sư truy cập vào Tài khoản => Tab Ứng tuyển => Bấm chọn Mã Lớp đã đăng ký. Tại trang Chi tiết lớp dạy sẽ xuất hiện thêm 2 MỤC QUAN TRỌNG (chỉ gia sư đủ điều kiện mới thấy)
Mục 1. HƯỚNG DẪN ĐÓNG PHÍ CHUYỂN KHOẢN
⚠️ QUAN TRỌNG:
- Hệ thống tự tạo Mã QR chuyển khoản → Bạn chỉ cần quét và chuyển.
- Kiểm tra đúng cú pháp nội dung chuyển khoản. Sai cú pháp → Lớp không được xử lý. Nếu lỡ nhập sai → liên hệ Hotline ngay.
- Nếu Phí Dư đủ để thanh toán toàn bộ → Hệ thống sẽ thông báo bạn không cần chuyển khoản.
Mục 2. FORM XÁC NHẬN ĐÓNG PHÍ
Sau khi chuyển khoản xong, bạn cần gửi xác nhận báo lại với trung tâm bằng cách chọn 1 trong 2 options:
✅ "Đã chuyển phí nhận lớp" — Xác nhận bạn đã chuyển khoản thành công.
❌ "Không nhận lớp nữa" — Nếu bạn đổi ý, không muốn nhận lớp này nữa.
Bấm "Gửi xác nhận" → Hệ thống ghi nhận và thông báo đến trung tâm để xử lý giao lớp.
LƯU Ý:
- Trung tâm CHỈ chuyển trạng thái ĐỦ ĐIỀU KIỆN sau khi đã làm việc và trao đổi chi tiết về Lớp dạy với bên Gia sư và bên PHHS. Vậy nên những gia sư không nhận lớp nữa sau khi đã được chuyển trạng thái đơn, sẽ được đánh giá là thái độ làm việc thiếu nghiêm túc, sẽ bị ghi nhận vào hệ thống và trừ 200 Điểm Uy tín và mất Cọc Xác Nhận
- Trường hợp Gia sư không muốn nhận lớp nữa và đồng thời cũng KHÔNG GỬI XÁC NHẬN để báo lại cho phía trung tâm biết, sẽ bị đánh giá là thiếu trách nhiệm trong công việc, gây ảnh hưởng uy tín đến hình ảnh đội ngũ gia sư Ánh Sao và sẽ bị ghi nhận vào hệ thống và hạ Điểm Uy Tín xuống 0 điểm.
GIAO LỚP — NHẬN THÔNG TIN PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN
Sau khi admin xác nhận bạn đã đóng phí:
- Trạng thái đơn chuyển sang Đã nhận lớp
- Trang Chi tiết lớp dạy sẽ hiển thị: LỚP DẠY MS ... ĐÃ GIAO.
=> Gia sư cần truy cập vào Tài khoản để xem Thông tin liên hệ PHHS.
A. THÔNG TIN PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN
- ⚠️ KHÔNG HIỂN THỊ trên trang chi tiết lớp công khai.
- ✅ Chỉ hiển thị tại Tài Khoản.
Cách truy cập vào Lớp đã nhận:
- Vào Tài khoản → Tab Ứng tuyển → Bấm "Truy cập lớp dạy" trên lớp có trạng thái "Đã nhận lớp".
- Trang Lớp Đã Nhận hiển thị:
- Thông tin phụ huynh: tên, số điện thoại
- Số nhà và Địa chỉ chi tiết của lớp
- Tải về GIẤY GIỚI THIỆU
- Chức năng báo cáo tình trạng lớp cho trung tâm
B. IN GIẤY GIỚI THIỆU VÀ XUẤT TRÌNH KHI ĐẾN GẶP PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN
Gia sư cần phải tải về GIẤY GIỚI THIỆU và xuất trình khi đến gặp Phụ huynh (đây là yêu cầu bắt buộc để lớp được bảo hành đúng như Hợp đồng nhận lớp)
C. BÁO CÁO TÌNH TRẠNG LỚP CHO TRUNG TÂM
Sau khi gặp Phụ huynh buổi đầu tiên nếu thành công hay gặp sự cố thì Gia sư cũng phải báo về cho trung tâm, Gia sư cần báo về càng sớm càng tốt để trung tâm có thể giải quyết sớm cho mình.
Truy cập Tài khoản => Tab Ứng tuyển => chọn Truy cập lớp dạy => Phía dưới Thông tin liên hệ PHHS sẽ có mục BÁO TÌNH TRẠNG LỚP.
KHI LỚP KẾT THÚC HOẶC CÓ VẤN ĐỀ PHÁT SINH
Lớp Đã Nhận sẽ có 3 Trạng thái:
- Hoàn tất ✅ (Sau thời hạn 30 ngày, lớp dạy xong bình thường)
- Đang hoàn phí 🔄 (đang xử lý hoàn phí)
- Đã hoàn phí ✅ (Xu và Phí Dư đã được trả lại)
- Số Xu mà gia sư đã sử dụng để giảm phí nhận lớp – được cộng hoàn lại (hiển thị ở thẻ "Xu" trên Dashboard trong Tài khoản của gia sư).
- Phí Dư là số tiền phí mà gia sư đã chuyển khoản - được cộng vào tài khoản (hiển thị ở thẻ "Phí Dư" trên Dashboard trong Tài khoản của gia sư).
- Phí Dư sẽ được tự động sử dụng để giảm phí khi nhận lớp mới — hệ thống sẽ tự trừ trước khi tính phí lớp cần chuyển khoản.
- Theo dõi chi tiết tại Tab Nhật ký — loại Phí Dư.
Các Kênh Trao Đổi Với Trung Tâm
- Hotline: Gọi số 0983.896.113 – 0946.378.114
- Trang tài khoản → Gửi yêu cầu xác minh: Nếu có thắc mắc về Điểm Uy Tín, Rank, Xu, Phí dư
- Facebook Fanpage: Liên hệ trực tiếp
Cuối cùng Trung tâm xin chúc các thầy cô và các em sinh viên có một nơi an tâm nhận lớp, có thể tập trung vào công việc dạy học và mang lại giá trị tích cực đến xã hội.
Các Bài Viết Hữu Ích Gia Sư Nên Đọc
- Gia Sư Nên Nhận Lớp Thông Qua Trung Tâm Hay Tự Tìm
- Hệ Thống Đánh Giá Xếp Hạng: Rank, Điểm Uy Tín, Xu và Phí Dư
- Cách Giảm Phí nhận lớp được nhiều nhất
- Cọc Xác Nhận là gì? Vì Sao Cần Phải Đóng?
- HƯỚNG DẪN CHI TIẾT LẦN ĐẦU LIÊN HỆ PH/HV VÀ KINH NGHIỆM DẠY GIA SƯ BUỔI ĐẦU
- Tại Sao Nên Chọn Trung Tâm Gia Sư ÁNH SAO
- Gia Sư Nên Nhận Lớp Thông Qua Trung Tâm Hay Tự Tìm
- Cách Nhận biết trung tâm gia sư Uy tín hay Lừa đảo (đọc 1 lần để dùng cho mọi việc trong cuộc sống)
