Hướng Dẫn Nhận Lớp Dạy Kèm - Trung Tâm Gia Sư Ánh Sao

B1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN GIA SƯ

A.TRUY CẬP TRANG ĐĂNG KÝ LÀM GIA SƯ

(Gia sư chỉ cần đăng ký 1 lần duy nhất. Từ lần sau, bạn chỉ cần đăng nhập và ứng tuyển lớp.)

Các điểm lưu ý:

• Tài khoản: Tên đăng nhập , email, mật khẩu : Gia sư cần lưu thông tin để có thể đăng nhập và sử dụng tài khoản của mình.
• Hình ảnh xác minh: Các ảnh cần phải rõ, không bôi xóa, thông tin chính xác và trung thực — Gia sư cần cách ảnh ra vuông vức, rõ ràng, Trung tâm sẽ xác minh trước khi duyệt và việc gia sư thực hiện sai sẽ bị đánh giá thấp về thái độ làm việc - ảnh hưởng Rank và Điểm uy tín ban đầu (xem thêm về Rank, Điểm uy tín và Xu)
• Thông tin cơ bản: Các thông tin cần phải ghi rõ và chính xác: Số CCCD (Cần nhập chính xác vì sẽ không thể chỉnh sửa được), Địa chỉ hiện tại (Dùng để xét khoảng cách giữa gia sư và lớp dạ), Trình độ-Bằng cấp (Xét rank ban đầu cho gia sư).
  => Mỗi hồ sơ sẽ được đánh giá Rank và Điểm uy tín ban đầu dựa trên sự rõ ràng, chuyên nghiệp.
• Mã giới thiệu: Nếu được gia sư khác giới thiệu → nhập mã (là ID của gia sư giới thiệu). Cả hai cùng nhận thưởng Xu & Điểm uy tín (xem thêm về Rank, Điểm uy tín và Xu)

B. CHỜ ADMIN DUYỆT TÀI KHOẢN

Trạng thái tài khoản: Chờ duyệt

Trong thời gian chờ duyệt:

• Bạn CÓ THỂ đăng nhập và xem danh sách lớp, xem chi tiết lớp.
• Bạn KHÔNG THỂ ứng tuyển nhận lớp — hệ thống sẽ hiển thị thông báo: "Tài khoản của bạn đang chờ admin phê duyệt. Bạn có thể cập nhật hồ sơ tại trang Tài khoản trong khi chờ."

- Hãy tận dụng thời gian này để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu cần và tìm hiểu về Rank, Điểm Uy Tín, Xu và Phí Dư và Các Chức năng trong Tài khoản gia sư.

B2:  CHỌN LỚP ĐỂ ĐĂNG KÝ DẠY

Sau khi tài khoản của bạn đã được kích hoạt, truy cập trang Lớp Dạy Cần Gia Sư để xem danh sách các lớp chưa giao.

A. CHỌN LỚP CHI TIẾT

Khi bấm chọn một lớp, bạn sẽ thấy đầy đủ các thông tin về lớp dạy:

Tiếp theo là DANH SÁCH GIA SƯ ĐÃ ĐĂNG KÝ (chỉ gia sư đã đăng ký mới thấy được) hiển thị tất cả gia sư đã đăng ký nhận lớp, với Trạng thái:

Mỗi gia sư trong bảng hiển thị: Họ tên, giới tính & nghề nghiệp, trường/ngành, link Google Maps xem Khoảng cách từ nhà Gia sư đến Lớp dạy.

Nếu bấm Hiển thị chi tiết (chỉ gia sư đã đăng ký mới thấy được) sẽ thấy thêm: Rank, Hạng Uy tín, Xu,Huy hiệu, Phí phải đóng.

B. ĐIỀN FORM ĐĂNG KÝ NHẬN LỚP NHANH

Nếu tài khoản đã được duyệt và chưa ứng tuyển lớp này, bạn sẽ thấy form ĐĂNG KÝ NHẬN LỚP NHANH ở cột bên phải:

 Các trường cần điền: 

1. Điện thoại (bắt buộc) — Hệ thống tự điền số điện thoại trong hồ sơ, bạn có thể sửa.
2. Hình thức nhận (bắt buộc) — Chọn 1 trong 2: Chuyển khoản hoặc Đến trung tâm
3. Đặc quyền giảm phí (tự động hiển thị):

- Hạng uy tín của bạn → giảm bao nhiêu % phí
- Huy hiệu (nếu có) → giảm thêm bao nhiêu %

4. Số Xu muốn dùng (tuỳ chọn) — Nhập số Xu để giảm thêm phí (1 Xu = 1.000đ, tối đa giảm 50% phí gốc).
5. Ngày trống & khung giờ có thể dạy (bắt buộc) — VD: "Thứ 2, 4, 6 – từ 18h đến 21h".
6. Yêu cầu thêm (tuỳ chọn) — Ghi chú thêm hoặc đề xuất mức học phí nếu lớp hiển thị "Thỏa thuận".
7. ☑ Đồng ý hợp đồng nhận lớp (bắt buộc) — Xem hợp đồng tại `/hop-dong-gia-su`

Bấm nút Nhận lớp để gửi đơn ứng tuyển.

C. GỬI ĐƠN ỨNG TUYỂN

Sau khi gửi đơn, hệ thống hiển thị: ✅ Ứng tuyển thành công!

Đơn của bạn sẽ đi qua các trạng thái:
Chờ duyệt → Đang xem xét → Đủ điều kiện ✅ (hoặc Không phù hợp ❌)

Bạn có thể theo dõi trạng thái tại:

- Chi tiết lớp dạy — phần Hồ sơ ứng tuyển của bạn hoặc DANH SÁCH GIA SƯ ĐÃ ĐĂNG KÝ.

- Tài khoản → Tab Ứng tuyển — Xem tất cả lớp đã ứng tuyển.

B3: TRUNG TÂM GỌI ĐIỆN TRAO ĐỔI VÀ NHẬN LỚP

 A. KHI TRẠNG THÁI ĐƠN: ĐANG XEM XÉT

- Admin/nhân viên sẽ liên hệ qua SĐT mà bạn đã đăng ký trong đơn ứng tuyển.

- Nội dung trao đổi:

• Xác nhận thông tin cá nhân, kinh nghiệm
• Trao đổi chi tiết về lớp (lịch học cụ thể, yêu cầu phụ huynh)
• Xác nhận gia sư có phù hợp với lớp hay không
• Thống nhất phí nhận lớp (nếu lớp "Thỏa thuận")

Kết quả sau trao đổi:

- ✅ Đủ điều kiện → Chuyển sang bước đóng phí

- ❌ Không phù hợp → Trạng thái chuyển thành "Không đạt", bạn có thể ứng tuyển lớp khác

B. TRẠNG THÁI: ĐỦ ĐIỀU KIỆN (BADGE XANH LÁ)

Khi trạng thái đơn của bạn là ĐỦ ĐIỀU KIỆN -> TIẾN HÀNH ĐÓNG PHÍ NHẬN LỚP

Ở trang chi tiết lớp sẽ HIỂN THỊ THÊM 2 MỤC QUAN TRỌNG:

1. HƯỚNG DẪN ĐÓNG PHÍ CHUYỂN KHOẢN

⚠️ QUAN TRỌNG:

• Hệ thống tự tạo Mã QR chuyển khoản → Bạn chỉ cần quét và chuyển.
• Kiểm tra đúng cú pháp nội dung chuyển khoản. Sai cú pháp → Lớp không được xử lý. Nếu lỡ nhập sai → liên hệ Hotline ngay.

- Nếu Phí Dư đủ để thanh toán toàn bộ → Hệ thống sẽ thông báo bạn không cần chuyển khoản.

2. FORM XÁC NHẬN ĐÓNG PHÍ

 Sau khi chuyển khoản xong, bạn cần gửi xác nhận báo lại với trung tâm bằng cách chọn 1 trong 2 options:

✅ "Đã chuyển phí nhận lớp" — Xác nhận bạn đã chuyển khoản thành công.

❌ "Không nhận lớp nữa" — Nếu bạn đổi ý, không muốn nhận lớp này nữa.

 Bấm "Gửi xác nhận" → Hệ thống ghi nhận và thông báo đến trung tâm để xử lý giao lớp.

 LƯU Ý:
- Trung tâm CHỈ chuyển trạng thái ĐỦ ĐIỀU KIỆN sau khi đã làm việc và trao đổi chi tiết về Lớp dạy với bên Gia sư và bên PHHS. Vậy nên những gia sư không nhận lớp nữa sau khi đã được chuyển trạng thái đơn, sẽ được đánh giá là thái độ làm việc thiếu nghiêm túc, sẽ bị ghi nhận vào hệ thống và trừ 200 Điểm Uy tín.
- Trường hợp Gia sư không muốn nhận lớp nữa và đồng thời cũng KHÔNG GỬI XÁC NHẬN để báo lại cho phía trung tâm biết, sẽ bị đánh giá là thiếu trách nhiệm trong công việc, gây ảnh hưởng uy tín đến hình ảnh đội ngũ gia sư Ánh Sao và sẽ bị ghi nhận vào hệ thống và hạ Điểm Uy Tín xuống 0 điểm.

B4: GIAO LỚP — NHẬN THÔNG TIN PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN

Sau khi admin xác nhận bạn đã đóng phí:
- Trạng thái đơn chuyển sang Đã nhận lớp
- Trang Chi tiết lớp dạy sẽ hiển thị: LỚP DẠY MS ... ĐÃ GIAO.
=> Gia sư cần truy cập vào Tài khoản để xem Thông tin liên hệ PHHS.

A. THÔNG TIN PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN

- ⚠️ KHÔNG HIỂN THỊ trên trang chi tiết lớp công khai.
- ✅ Chỉ hiển thị tại Tài Khoản.

Cách truy cập vào Lớp đã nhận:

• Vào Tài khoản → Tab Ứng tuyển → Bấm "Truy cập lớp dạy" trên lớp có trạng thái "Đã nhận lớp".
• Trang Lớp Đã Nhận hiển thị:
• Thông tin phụ huynh: tên, số điện thoại
• Số nhà và Địa chỉ chi tiết của lớp
• Tải về GIẤY GIỚI THIỆU
• Chức năng báo cáo tình trạng lớp cho trung tâm

B. IN GIẤY GIỚI THIỆU VÀ XUẤT TRÌNH KHI ĐẾN GẶP PHỤ HUYNH/HỌC VIÊN

Gia sư cần phải tải về GIẤY GIỚI THIỆU và xuất trình khi đến gặp Phụ huynh (đây là yêu cầu bắt buộc để lớp được bảo hành đúng như Hợp đồng nhận lớp)

C. BÁO CÁO TÌNH TRẠNG LỚP CHO TRUNG TÂM

Sau khi gặp Phụ huynh buổi đầu tiên nếu thành công hay gặp sự cố thì Gia sư cũng phải báo về cho trung tâm, Gia sư cần báo về càng sớm càng tốt để trung tâm có thể giải quyết sớm cho mình.

Truy cập Tài khoản => Tab Ứng tuyển => chọn Truy cập lớp dạy => Phía dưới Thông tin liên hệ PHHS sẽ có mục BÁO TÌNH TRẠNG LỚP.

B5. KHI LỚP KẾT THÚC HOẶC CÓ VẤN ĐỀ PHÁT SINH

Lớp Đã Nhận sẽ có 3 Trạng thái:

1. Hoàn tất ✅ (Sau thời hạn 30 ngày, lớp dạy xong bình thường)
2. Đang hoàn phí 🔄 (đang xử lý hoàn phí)
3. Đã hoàn phí ✅ (Xu và Phí Dư đã được trả lại)

• Số Xu mà gia sư đã sử dụng để giảm phí nhận lớp – được cộng hoàn lại (hiển thị ở thẻ "Xu" trên Dashboard trong Tài khoản của gia sư).
• Phí Dư là số tiền phí mà gia sư đã chuyển khoản - được cộng vào tài khoản (hiển thị ở thẻ "Phí Dư" trên Dashboard trong Tài khoản của gia sư).
• Phí Dư sẽ được tự động sử dụng để giảm phí khi nhận lớp mới — hệ thống sẽ tự trừ trước khi tính phí lớp cần chuyển khoản.
• Theo dõi chi tiết tại Tab Nhật ký — loại Phí Dư.

Các Kênh Trao Đổi Với Trung Tâm

• Hotline: Gọi số 0983.896.113 – 0946.378.114
• Trang tài khoản → Gửi yêu cầu xác minh: Nếu có thắc mắc về Điểm Uy Tín, Rank, Xu, Phí dư
• Facebook Fanpage: Liên hệ trực tiếp

Cuối cùng Trung tâm xin chúc các thầy cô và các em sinh viên có một nơi an tâm nhận lớp, có thể tập trung vào công việc dạy học và mang lại giá trị tích cực đến xã hội.